情報セキュリティ方針

株式会社Jシステム(以下「当社」という)は、ネットワークカメラの製造・販売・画像クラウドサービス事業、太陽光発電等の事業を実施しています。これらの事業で利用する情報資産は、適正に取扱うことが当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、法と社会秩序を順守し、情報資産の取扱いに関して、情報セキュリティマネジメントシステム(以下「ISMS」という)を確立・維持し、従業員は情報セキュリティ方針に基づいて事業に取り組みます。

1.目的

お客様からお預かりした情報資産を漏洩、滅失、き損などの脅威から保護し、機密性、完全性、可用性を維持することを目的として取り組みます。

2.法令及び契約上の要求事項の順守

個人情報保護などの情報セキュリティに関する法令、規制及び契約上のセキュリティ義務を誠実に順守します。

3.情報セキュリティ目的の設定のための枠組み

毎年セキュリティ目的(目標)を設定し、目的の達成のために活動します。また、資産を特定し、リスクアセスメントの取り組み方法を策定し、実施します。

4.教育・訓練の実施

ISMSに適合することの重要性及び利点を十分に認識し、方針・規定に従ったセキュリティの運用を確実なものとするために、教育を継続的に実施します。

5.事故への予防と継続的改善

情報セキュリティ事故を未然に防ぐために必要な措置を実施するとともに、万一の発生時にはすみやかに根本原因を調査・分析し、再発を防止するために必要な是正処置を講じ、継続的な改善に取り組みます。

制定日:2020年9月1日
株式会社Jシステム
代表取締役 後山潤一


個人情報保護方針

株式会社Jシステム(以下、「当社」といいます)は、ネットワークカメラの製造・販売・画像クラウドサービス事業、太陽光発電等の事業を実施しています。この事業に関連して、販売・サポート・クラウドサービスなどにおいて様々な個人情報を取り扱っており、個人情報を適正に取扱うことが当社の重要な社会的責務と認識しております。

当社は、法と社会秩序を遵守し、個人情報の取扱いに関して、適切に取り扱う体制を整備し、管理の徹底に努めております。また、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。

1.すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護や通信の秘密の遵守に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.事業遂行に必要な個人情報に対して、利用目的を明確に定め取得を行い、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4.ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。

5.個人情報の取扱いに対する苦情、ご相談及び当社の個人情報保護方針に関してのお問合わせに対して適切に対応いたします。

6.本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:2020年5月1日
株式会社Jシステム
代表取締役 後山潤一

[個人情報の取り扱いに関する方針、開示等、苦情・相談の問合せ先]
個人情報保護管理者 (TEL:076-216-7121 FAX:076-216-5272)


個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称

株式会社 Jシステム

2.個人情報保護管理者

代表取締役(連絡先:下記10項に同じ)

3.個人情報の利用目的

【保有個人データ*】

  • (1) お客様情報
    ネットワークカメラ、太陽光発電等に関する連絡、配送、アフターサポート、新商品・新サービス情報のご案内及び営業に関する活動に利用するため
  • (2) 採用応募者情報
    従業員としての採用選考のため
  • (3) 従業員情報
    人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理、福利厚生等、諸手続のため

*:保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいう。

【保有個人データに該当しない個人データ】

  • (1)監視カメラ画像情報
    ネットワークカメラクラウドサービス(ASPサービス)を提供するため
  • (2)就職サイト等から取得する採用応募者情報
    従業員としての採用選考のため
  • (3)協力会社等の技術者情報
    業務能力評価、業務管理のため

4.個人情報の取扱い

個人情報は、厳重に管理し、法律の定め又は本人による同意がない限り目的の範囲内においてのみ取得、利用、提供いたします。

5.個人情報の委託・提供

本人より同意を得た場合、法令に従う場合を除いて個人情報の提供はいたしません。また、利用の範囲内で必要が生じた場合は、委託する場合があります。

6.個人情報の開示・訂正等

ご提供いただきました保有個人データについて、ご本人は自己に関わる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を下記問合せ先に求めることができます。なお、開示、利用目的の通知は申請に対し手数料として1件「1,000円(税込)」の費用がかかります。

7.個人情報の削除・廃棄

個人情報は、当社が定めた保管期間後、速やかに破棄、削除とします。

8.個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は、あくまでご本人の任意により提供いただきます。ただし、提供いただけないときには、当社が提供する案内、サービスを受けることができない場合があります。

9.本人が容易に知覚できない場合の取得

当ウェブサイトでは、お客様サービスを向上させるために、「クッキー(Cookie)」という技術を使用してお客様を特定することなく、アクセスの状況と傾向の情報を収集することがあります。利用者自らが詳細な個人情報を入力・提供しない限り、利用者個人を特定・識別することはできません。

10.個人情報の取り扱いに関する方針、開示等、苦情・相談の問合せ先

個人情報保護管理者 (TEL:076-216-7121 FAX:076-216-5272)

11.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

  • (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • (2)苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  • (3)住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • (4)電話番号
    03-5860-7565/0120-700-779

以上

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